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关于收交2016寒暑档案资料的通报
2017-03-14 14:49   审查人:

 

各二级学院,各单位:

根据学校档案管理有关定,现将2016寒暑归档材料收集工作有关事务通知如下:

一、归档材料范围

在2016年1月1日至12月31日之内,各单位在办事中形成的具有保存价值的文字、图片、肖像、碟片、证明、金牌等,实际范围请参照《国产在线97免费观看文件材料归档范围和管理期限表》。

二、归档材料送交时间

2017年3月14日至5月5日。

三、归档要求

1.各单位要高度重视这项工作,确保归档任务的圆满完成。

2.各单位要按照《国产在线97免费观看文件材料立卷暂行规定》拓展立卷归档。

3.档案馆要增强对各单位兼职档案员的事情指导,严厉履行《国产在线97免费观看文件材料归档范围与管理期限》,形成收集齐全、列入科学、整治规范、排列有序、先后合格。

4.其他单位及民用不能以丰厚部门及民用为由,擅自将应该移交的档案资料滞留在本部门或者个人保存。少数档案资料若尚需经常查用,应在归档移交前印制复印件存查。对于违反学院档案管理制度,不按规定移交档案的单位或工作人员,名将予以严肃处理。

5.各单位除做好纸质材料立卷归档外,还应按要求登录档案管理信息系统,载入档案信息,形成准确无误,贯彻档案网上归档。

6.各单位在上缴档案时,还应将基金单位档案工作年度检查自评打分表经本单位负责人签字后一并上缴。

7.各二级学院须在6月30近年来按要求将2016届毕业生合影(大学生、本科生、专科生)肖像原版上流传至档案管理系统,档案馆统一冲洗归档,各二级学院无需上交毕业合影纸质照片。

四、档案整理过程中,如有困难问题,请及时与档案馆联系(2641537、2641277)。

特此通知。

 

 

二〇一七年三月十四日

 

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查档电话:0916-2641537


      
         

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